ポスティングの効率を上げるコツの注意点を解説
ポスティングにおいて肝心なのは、より短い時間で多くのチラシをポストに投函することです。そのためには、エリア情報の把握やポストに投函する際もたつかないようにする工夫が大切です。本記事では、ポスティングを効率アップするために重要なポイントや、気を付けるべき点をまとめて解説していきます。
効率的なポスティングをするコツ
効率的なポスティングをおこなうためには、いくつかコツがあります。
配布エリアやルート、移動方法の確認に加えて、使用するバッグや地図にも工夫が必要です。ポイントを紹介します。
配布エリアを集合住宅メインにする
まず、集合住宅を中心に配布エリアを選ぶことが重要です。
とくに団地やマンションなどの集合住宅では、一か所で多くのチラシを配布できるため効率的です。配布エリアを決める際には、集合住宅周辺から始めると地理的な利点があります。
配布ルートをイメージする
次に、配布ルートを地図上でイメージしましょう。
配布エリアを細かく区画分けし、効率的な順番で配布するルートを考えると、無駄な移動や投函を防げます。
エリアの広さ・地形によって徒歩と自転車を使い分ける
ポスティングにおいて、徒歩か自転車どちらにするかは、配布エリアの広さや地形によって異なります。
都心部など歩きやすい場所では徒歩が有効ですが、広い地域や坂道の多い場所では自転車が便利です。
ポスティング用のバッグを用意する
ポスティングに使用するバッグも重要です。
両手が自由になる斜めがけのバッグやリュックサックがおすすめです。チラシを取り出すのに十分な口の広さがあるか使いやすさをチェックして、ポスティングに適したバッグを用意しましょう。
地図を見やすく工夫する
最後に、地図の見やすさも工夫する必要があります。
地図を分かりやすく折りたたんだり、透明なケースに入れたりして持ち運ぶと便利です。また、配布禁止の建物や配布済みの建物も、忘れずにマークしておきましょう。
ポストに投函する際のコツ
ポスティングには、効率的かつ迅速に配布するためのコツがあります。
指サックや軍手で滑り止めをする
まず、指サックや滑り止めの付いた軍手などを利用することが重要です。
これらのアイテムを使うと、チラシをスムーズに取り扱えるからです。指サックは、自分の指のサイズに合わせて選びましょう。サイズが合わないと、チラシをポストに入れる際に指サックが抜けてしまい、チラシと一緒に中に入ってしまう可能性があります。
投函方法を工夫する
次に、効率的な入れ方を工夫することが重要です。
チラシをすべて一度に手にもつのではなく、少量ずつ片手にもちながら入れていく方法がおすすめです。チラシ同士がくっついて取りにくい場合は、パラパラと何度かめくって空気を入れておくと取りやすくなります。
A4サイズ以上のチラシは軽く折りたたむ
また、配布するチラシのサイズがA4以上であれば、折り目がつかない程度に軽く二つに折るのがおすすめです。
そして、チラシの内容が見やすいように、商品やサービスが見える面を上にして配布します。右手で外から1枚ずつ取り、そのまま人差し指でポストの蓋を開け、指ごと押し込むと迅速に配布できるでしょう。指が太い場合は、ポストに挟まないように注意しながら入れるようにしましょう。
ポスティングをする際の注意点を紹介
ポスティングをおこなう際には、住民の方々に迷惑や不快感を与えないように注意が必要です。
そのため、以下のポイントに留意することが大切です。
チラシお断りマークのある家は避ける
まず、ポスティングをおこなう際には、チラシお断りのマークがある家は避けるようにしましょう。
無断でポストにチラシを入れると、住民からのクレームの原因となります。
無理やりチラシを押し込まない
次に、ポストがいっぱいの場合には無理やりチラシを押し込まないように注意しましょう。
ポストからはみ出したチラシが周囲に散乱し、住民の不快感を招く可能性があります。
ドアにチラシを挟まない
さらに、ドアや窓にチラシを挟まないようにしましょう。
住民がドアを開けた際にチラシが落ちて迷惑がかかったり、風で飛んで周囲を汚したりする可能性があるためです。
不法侵入は厳禁
また、不法侵入は厳禁です。
関係者以外立ち入り禁止の建物には絶対に入らず、管理人や関係者の許可を得てから配布をおこないましょう。
時間帯に気を付ける
ポスティングする時間帯も重要です。
早朝や深夜は住民から不審者と誤解される可能性があるため、避けるようにしましょう。基本的に午前9時から午後6時の間に配布をおこなうのがよいでしょう。
悪天候の日はポスティングを避ける
また、悪天候の日にはポスティングを避けましょう。
雨や雪の日に配布したチラシは濡れて見栄えが悪くなるだけでなく、ポスト内の郵便物まで濡らしてしまう可能性があります。
まとめ
ポスティングの効率を上げるためのポイントは多岐にわたり、配布エリアの選定から投函方法まで、細かな工夫が必要です。集合住宅をメインに配布エリアを選び、地図を活用して効率的なルートを計画し、投函は指サックや滑り止めを利用してスムーズにおこないます。さらに、住民の迷惑を避けるためには、チラシお断りの家は避ける、ポストの状態に注意する、当然ですが不法侵入をしないといったように、常識に則っておこないましょう。時間帯や天候にも注意し、つねに丁寧かつ迅速に作業します。これらのポイントを押さえれば、効率的なポスティングが可能です。