雨天時のポスティングはどのように進めるの?
雨天時にポスティングをするのはOKなのか、実際に雨天時のポスティングはどのように進められているのか、気になるでしょう。雨の日にポスティングを行う際は、計画と準備がとくに重要です。本記事では、雨天時のポスティングの進め方やポスティング業者の雨対策について、詳しく解説します。
基本的に雨の日は配布しない会社が多い
「無理に配布をせず、基本的に悪天候の日にはポスティングを行わない」というスタンスのポスティング業者が多く存在しますが、これには2つのおもな理由があります。
まず、雨の中で配布されたチラシや広告は、濡れてしまったり、破れたりする可能性があります。配布物が濡れて読みにくくなると、受け取り手にとって魅力が薄れてしまうのです。
これでは配布の効果が薄れるばかりか、企業やイベントのイメージまで損なわれかねません。読まずに捨てられる可能性も高まってしまいます。
また、ポストの中のほかの郵便物や配布物まで濡らしてしまう可能性も考えられます。受け取り手からのクレームにつながりかねないので、ポスティング業者としては絶対に避けたい状況です。
さらに、悪天候下でのポスティングは配布スタッフ自身の安全もおびやかします。雨や風の中での作業は、事故にあったりケガを負ったりするリスクが高まるのです。
とくに、スクーターや自転車を使用している場合は、路面がすべりやすく大変危険です。そのため、多くの会社では配布スタッフの安全を考慮し、悪天候の日にはポスティングを行わないように指導しています。
雨天時にポスティングをする必要があるケース
雨の日、普段はポスティングを行わないというのが一般的な考え方です。しかし、特定のケースでは雨の日であってもポスティングを行うことが必要とされます。ここでは、そのようなケースについてご紹介します。
配布期日を守るため
まず第一に考えられるのは、配布期日を守るためです。雨天などの悪天候時でも配布が行われなければならない場合があります。
たとえば、その日に配布を終えないと期日が過ぎてしまう場合や期間限定のセール告知のチラシなどイベントの開催日が近い場合は、配布が期日に間に合わなければ意味がありません。このような場合、雨の日であってもポスティングを行うことが求められます。
配布スタッフの収入のため
雨の日が数日にわたって続くと、その間のスタッフの収入が途絶えてしまいます。ポスティングは多くの場合、アルバイトやパートのスタッフが行っており、彼らの収入はポスティングの実施に大きく依存しているのです。
そのため、雨天時でもポスティングを行うことで、スタッフの収入を確保する必要があります。
配布物の内容に合わせて配布している
雨の日であってもデリバリー系のチラシを配布することで、効果的な宣伝が可能です。雨の日には外に出るのが億劫になり、お腹は空いているけれども外に出たくないという人が多く、デリバリーの需要が高まります。
そのため、ピザや寿司、弁当などのデリバリー系のチラシは、ポスティングの絶好のチャンスといえるのです。また、チラシ配布を依頼した側から天候にかかわらず配布するよう要望を受けた場合、雨の日にもチラシを配布している会社もあります。
ポスティング業者が行っている雨天対策
雨の日でも配布を行う必要がある場合、ポスティング業者はさまざまな対策を講じています。大切な配布物が濡れずに配布されるよう、以下のポイントに留意しているのです。
防水対策を施したチラシの保護
雨天時は、チラシをできるだけ水から守るための工夫が欠かせません。配布するチラシは、防水性のあるビニール袋で包むことが一般的です。
さらに、配布スタッフは防水仕様のリュックサックを使用し、チラシを保護します。リュックサックには吸水タオルを入れることで、万が一水が染み込んでもチラシが損傷しないようにしています。
投函時の配慮
配布スタッフは傘を差しながらポスティングを行いますが、ポストへの投函時にも慎重さが求められます。チラシがポストからはみ出ないように注意し、完全に投函できるよう心がけているのです。
また、投函口やポストのフタが水に濡れている場合は、タオルで拭くことでチラシが濡れるのを防ぎます。
配布スタッフの身の安全と快適性
配布スタッフの安全と快適性も重視されます。傘やレインコートを活用し、配布者自身も濡れることなく作業を行えるようにします。さらに、トレッキングシューズなどの防水性の高い靴を履くことで、足元からの浸水を防止するのです。
雨天における特別な状況への対応
雨の強さや天候の急変に備えて、ポスティング業者はさまざまな状況に対応できるよう努めています。ゲリラ豪雨や台風などの悪天候では、配布スタッフの安全を最優先に考え、配布期間の調整や日程変更を行うこともあるのです。
まとめ
配布物の品質、配布スタッフの安全確保といった理由から、雨の日は配布を行わない会社が多いのが実情です。しかし配布物の内容によっては、例外的にポスティングを行うこともあります。
配布物の品質を保ちながら作業を遂行するためには、チラシの防水対策や投函時の配慮など、さまざまな工夫ができます。企業側も、ポスティング業者に対し雨天時の対策を充分に確認し、配布作業の円滑な進行をサポートすることが重要です。